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备展期间都有哪些工作要准备?

发布者:admin 发布时间:2020-08-05 17:38

  (一) 展位搭建:这一块包括前期的展位设计,了解好展会的主题,结合主题,再结合自己的公司、产品特色来设计展位,还有一些周边延展。一般主办方会在展会的前2-3个月分配展位给你,从设计到搭建至少需要花费一个月的时间,展位拿到手,立马与设计师沟通,出草图,出样稿,注意一些主办方的注意事项,哪些是能做的,哪些是做了会被罚钱的,在搭建时需要注意这些点。

  一般一个展位所包括的区域有:接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后,施工团队进行搭建。这个环节是能找到一家专业的公司帮你搞定,毕竟从设计展会区域草图、展会美陈到搭建都是一件专业性强还很繁琐的事情,有专业的人士干活,效率会更高一些。寻找完他们制作搭建材料之后,我们就要整理一些报馆的资料,给到搭建公司。接下来就是等待搭建公司制作材料,之后就到实地去搭建。这整一个过程都需要把控好时间,每一个项目都预留一些时间出来应对突发情况。

  (二) 产品准备:包括产品调试、软件公司需要架好网络,硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动,吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。

  (三) 物料准备

  A.宣传物料

  包括实物物料和电子物料。实物物料,有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品(用于吸引观众)、海报、邀请函(纸质版和电子版)、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料,一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料(如视频、PPT、产品安装包等)。

  B.办公物料

  一系列办公室用品,包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机(含多盒订书针)、饮用水(含水杯)、抹布、台花等。

  (四)人员培训

  参展人员的培训、产品讲解的培训等,参展前都要全体参加。

  (五)宣传推广

  1、广泛推广:

  企业官方平台(官网、微信号、微博、知乎……)

  展会的平台(会刊、官网、合作媒体等)

  展会实地广告(落地广告、大幅海报、拱门广告、刀旗……)

  新媒体平台、传统平台的推广

  2、针对性推广:销售客户邀请(提前做好邀请函)等。

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